компании «АНД Проджект»
Планирование технического обслуживания и ремонтов (ТОиР) с помощью EAM-системы iMaint
Механизм планирования ТО и Р в системе iMaint реализован с помощью процедур. Процедуры (технологические карты, сформированные из перечня задач, запчастей, трудоресурсов, инструментов и т.д) назначаются на определенные единицы оборудования с указанием периодичности. В результате у Вас будет возможность автоматически планировать работы, закупки, трудоресурсы, финансовые затраты и другое.
Периодичность может быть задана следующими методами:
- в виде временного интервала (каждые 2 месяца, каждый вторник, каждые 100 дней и т.д.)
- по наработке (пробег, выпущенная продукция, мото-часы, и др.)
- по состоянию (процедуру необходимо проводить при определенных показаниях датчика, например уровень температуры, давления и т.д.)
Таким образом, система iMaint дает Вам возможность планировать ТО и Р требуемым Вам методом.
Для того, чтобы построить план работ, достаточно указать дату, до которой необходимо построить график требуемых работ. При необходимости вы сможете указать другие рамки (например, график для определенного подразделения или по определенному типу работ и т.д.).
Система построит требуемый план-график:
Этот график может быть выведен в любой форме, например:
Таким образом, система iMaint построит графики плановых работ в любой форме, в любом разрезе, на сколь угодно длительный срок.
Кроме того система iMaint выведет информацию о нехватке запчастей:
Система iMaint позволяет Вам в момент формирования плана работ проконтролировать каких запчастей не хватает, что даст Вам возможность осуществить своевременные закупки и выполнить все работы во время.
Учет и история выполненных работ
На основе графика работ создаются заказ-наряды, что даст Вам гарантию, что ни одна из запланированных работ не останется забытой.
Заказ-наряд содержит следующую информацию:
Идентификатор заказ-наряда
Идентификатор присваивается автоматически. В системе iMaint сохраняются все заказ-наряды, они могут дополняться, менять статус, но останутся в системе, что будет для Вас гарантией сохранения всей истории ремонтов по оборудованию.
Описание заказ-наряда
Описание заказ-наряда коротко сообщает о содержании данной работы.
Статус заказ-наряда
Вы можете разработать классификацию статусов заказ-нарядов, например открыто, утверждено, выполняется, закрыто, отменено и т.д. Статус заказ-наряда будет меняться по мере выполнения данной работы. Кроме этого у Вас будет возможность ограничить круг лиц, имеющих право менять статус заказ-наряда, например «согласовано» - сможет зафиксировать только главный инженер и т.д.
Требуемая дата выполнения
- дата, когда заказ-наряд должен быть выполнен, согласно плану.
Фактическая дата выполнения
- дата фактического выполнения заказ-наряда (Вы сможете фиксировать как дату начала, так и дату завершения, если работы по заказ-наряду длятся несколько дней).
Оборудование
- единица оборудования (или перечень оборудования), на которое выписан заказ-наряд.
Процедура
- технологическая карта или регламентная процедура, по которой выписан заказ-наряд.
Перечень задач, которые должны быть выполнены
В заказ-наряде Вы получите информацию обо всех задачах, которые должны быть выполнены, согласно регламентной процедуре. При выполнении каждой из них Вы можете фиксировать момент выполнения данной задачи.
Перечень специалистов, которым назначен данный заказ-наряд
В заказ-наряде Вы получите информацию обо всех трудовых ресурсах (согласно регламентной процедуре), которые должны выполнять данный заказ-наряд и их оценочное время выполнения, а так же тех сотрудников, которые были распределены на выполнение этой работы. В заказ-наряде так же может быть отражена тарифная ставка каждого из сотрудников и оценочные затраты по каждому из трудоресурсов.
Перечень специалистов, которые выполняли этот заказ-наряд
В заказ-наряде Вы получите информацию обо всех сотрудниках, которые в действительности выполняли данный заказ-наряд, даты фактических работ и трудозатраты.
Перечень запчастей, которые необходимы для выполнения заказ-наряда, согласно регламенту
В заказ-наряде Вы получите информацию обо всех запчастях и расходных материалах, которые необходимы, согласно регламентной процедуре, для выполнения этих работ. В заказ-наряде так же отражены оценочные затраты на требуемые запчасти.
Перечень запчастей, которые были израсходованы для выполнения заказ-наряда
В заказ-наряде Вы получите информацию обо всех запчастях, которые в действительности были израсходованы при выполнении данного заказ-наряда.
Перечень инструментов, которые необходимы для выполнения заказ-наряда
В заказ-наряде Вы получите информацию обо всех инструментах и оснастке, которые необходимы, согласно регламентной процедуре, для выполнения этих работ.
Затраты, на выполнения данного заказ-наряда, согласно регламенты
В заказ-наряде Вы получите информацию о затратах (по типам: трудозатраты, затраты на запчасти, прочие затраты), о простое (по типам: простой по задаче, дополнительный простой), которые будут в результате выполнения данной работы, согласно регламентной процедуре.
Затраты, которые были в действительности понесены при выполнении данного заказ-наряда
В заказ-наряде Вы получите информацию о затратах (по типам: трудозатраты, затраты на запчасти, прочие затраты), о простое (по типам: простой по задаче, дополнительный простой), которые фактически были в результате выполнения данной работы.
Гибкость системы iMaint позволяет учитывать и другую информацию по каждому заказ-наряду, при этом, если для Вашего предприятия нет необходимости учитывать часть предложенной информации, Вы можете этого не делать.
Заказ-наряд может быть распечатан в произвольном виде, например:
Такой заказ-наряд может быть выдан работникам технической службы и заполняться ими в процессе работы. Этот заказ-наряд можно дополнить подробным описанием задач с пошаговыми инструкциями, перечнем запчастей или инструментов и т.д.
После выполнения заказ-наряда информация о выполненных работах остается в системе, и по каждой единице оборудования Вы легко сможете просмотреть всю историю ремонтов – то есть перечень заказ-нарядов с оценочными и фактическими параметрами (задачами, трудоресурсами, запчастями, затратами и т.д.).
Отчетность
Система iMaint позволяет выводить любую требуемую Вам информацию в произвольной форме в виде отчетов: это могут быть простые отчеты, например заказ-наряд, дефектная ведомость или требование МТЦ, так же сложные аналитические отчеты, позволяющие консолидировать информацию и представлять ее в различных разрезах.
Примеры отчетов:
Годовой план-график
Ведомость наработки оборудования
Аналитика наработки оборудования
Система iMaint имеет более 150 стандартных отчетов (по оборудованию, запчастям, трудоресурсам и т.д.). Кроме того в системе встроен генератор отчетов Active Reports, с помощью которого Вы сможете создавать любые отчеты в удобной для Вас форме.
Бюджетирование
Система iMaint позволяет дифференцировать затраты, связанные с ремонтом и эксплуатацией оборудования, по счетам, так называемой, главной книги. Вы сможете вести такие счета главной книги (без привязки к бухгалтерии), которые будут Вам удобны, например: затраты на запчасти, затраты на работу с подрядчиками, затраты по конкретному подразделению, затраты по определенному типу работ.
Создав счета главной книги, Вы сможете составлять бюджеты по каждому из них на произвольные промежутки времени (год, квартал, месяц и т.д.).
Кроме этого, настроив систему таким образом, чтобы все требуемые затраты списывались на определенный счет, можно отслеживать распределения затрат по счетам главной книги.
Тогда Вы сможете еще в момент формирования графика ремонтов проанализировать планируемые затраты и существующие бюджеты.
Это даст Вам возможность, еще в момент формирования плана работ определиться сможете ли Вы по такому плану работ «вписаться» в бюджет в каждый из периодов или часть работ придется перенести на более свободный период.
Вы сможете в любой момент проконтролировать состояние каждого из счетов главной книги – проанализировать: каковы затраты по данному счету в текущий момент и как они соотносятся с бюджетом.
Таким образом Вы получите полную прозрачность затрат в любом разрезе в режиме реального времени.
Читать дальше: Задачи, которые решает система iMaint
Рассчитать стоимость решения для Вашего предприятия
