компании «АНД Проджект»
Учет запчастей и компонентов, горючесмазочных материалов с помощью EAM-системы iMaint
В системе iMaint для каждого наименования запчастей будет создан электронный паспорт запчастей, в котором отражается вся необходимая информация, объем этой информации определяете Вы. Паспорт запчастей может содержать следующую информацию:
Идентификатор запчастей
Уникальное обозначение наименования запчастей. Вы можете использовать систему идентификации, принятую на Вашем предприятии, или с помощью наших консультантов разработать систему кодификации запчастей.
Характеристики запчастей
В паспорте запчастей Вы сможете учитывать любые данные, характеризующие запчасти:
- состояние
- принадлежность к классу запчастей
- ед. изм. закупки запчастей (например, коробки) и ед. изм. отпуска (например, штуки)
- любые другие характеристики запчасти
При этом, если что-либо из предложенных параметров Вам не нужно учитывать, Вы можете не использовать эту возможность.
Наличие на складе
С помощью паспорта запчастей Вы получите информацию: на каком складе Вашего предприятия, где именно и в каком количестве находится данная запчасть.
Если для Вашего предприятия нет необходимости вести такую подробную детализацию склада, Вы можете не использовать эту возможность.
Вы сможете узнать наличное количество запчастей на складе, сколько из них зарезервировано, количество запчастей в заказе и фактическое количество запчастей.
Вы увидите, когда в последний раз эти запчасти приходили на склад и по какой стоимости, когда в последний были отпущены со склада, когда в последний раз были заказаны и по какой стоимости.
Поставщики и производители
В паспорте запчастей отражены все поставщики и производители данного ТМЦ, а так же каталожные номера данной запчасти у поставщиков и производителей, цикл заказа (длительность поставки у конкретного поставщика), стоимость и дату последней закупки. Эта информация позволит оптимизировать процесс закупки, выбрать поставщика, с учетом стоимости и срока поставки, и сформировать заявку на закупку с каталожным номером поставщика.
Оборудование, на котором установлены запчасти
С помощью паспорта запчастей Вы получите информацию о том, на каком оборудовании установлены данные запчасти и в каком количество (как по спецификации так и за время эксплуатации).
Чертежи, схемы, документы
В паспорте запчастей Вы можете приложить любые документы, схемы, чертежи, что позволит аккумулировать всю информацию по данному наименованию запчастей.
Методы заказа
В электронном паспорте запчастей Вы можете указать метод заказа для данного наименования запчастей, на основе которого система будет составлять графики закупок запчастей, например:
- для дорогих и редко используемых запчастей: закупать только под запланированную работу
- для недорогих и часто используемых запчастей: поддерживать на складе определенный страховой запас
Формирование плана закупок
Разработав методы заказа для всего перечня запчастей в соответствии со спецификой вашего предприятия, Вы будите получать автоматически созданные планы закупок, с учетом складских запасов, запланированных работ и методики заказа данного наименования запчастей. То есть система проанализирует имеющиеся запасы, проанализирует запланированные работы и в случае необходимости предложит осуществить закупки. В план закупок будут включены все заявки на закупку, которые сформировали сотрудники технических служб. План закупок может выглядеть так:
В момент формирования плана закупок Вы сможете оптимизировать закупки с учетом возможных поставщиков этой запчасти, цен, циклов заказа и даты, к которой необходимы запчасти. Таким образом, складские запасы запчастей и расходных материалов будут оптимизированы, компания осуществит максимально выгодные закупки и у Вас всегда будут требуемые запчасти для запланированных работ.
Формирование заказов для поставщиков
С помощью системы iMaint вы сможете автоматизировать процесс формирования заказов для поставщиков – на основе сгенерированного системой плана закупок, Вы сможете утвердить необходимые из них и создать документ на заказ ТМЦ для поставщиков. При этом с помощью системы iMaint Вы сможете, например, создавать документы определенного формата для каждого поставщика. Так заказ на закупку может выглядеть следующим образом:
Складские операции
Система iMaint позволяет учитывать все складские операции – приход запчастей, списание на оборудование, на заказ-наряды, на другой склад или другое подразделение. С помощью системы iMaint Вы сможете получить полную прозрачность по запчастям и расходным материалам.
Учет ГСМ
Система iMaint позволяет планировать, учитывать и анализировать движение жидкостей и ГСМ.
Для каждого наименования ГСМ создается электронный паспорт ГСМ: Паспорт ГСМ может содержать следующую информацию:
Уникальное обозначение наименования ГСМ. Вы можете использовать систему идентификации, принятую на Вашем предприятии, или с помощью наших консультантов разработать систему кодификации ГСМ.
В паспорте ГСМ Вы сможете учитывать любые данные, характеризующие ГСМ:
- состояние
- принадлежность к классу ГСМ
- ед. изм. закупки запчастей (например, бочки) и ед. изм. отпуска (например, л.)
- любые другие характеристики ГСМ
Аналогично запчастям для каждого наименования ГСМ система iMaint позволяет учитывать поставщиков, сроки заказа, цены и каталожные номера поставщиков, учитывать методы заказа и страховые запасы. С помощью системы iMaint Вы сможете автоматически строить графики закупок ГСМ, оптимизировать процесс закупок и добиться прозрачности движения ГСМ.
В системе iMaint Вы можете учитывать расход ГСМ на каждую единицу оборудования, отслеживать средний расход ГСМ для каждого агрегата и анализировать эту информацию в различных разрезах (по типам оборудования, по цехам, по виду топлива и т.д.)
Читать дальше: Задачи, которые решает система iMaint
Рассчитать стоимость решения для Вашего предприятия
